Ce nouveau round s’est tenu à huis clos, à l’instar des rendez-vous précédents, en présence de représentants du Maroc, de l’Algérie, de la Mauritanie et du Polisario et a été sanctionné par une déclaration de M. Ross à la presse.
La délégation marocaine à ces pourparlers comprenait MM. Taib Fassi Fihri, ministre des Affaires étrangères et de la Coopération, Mohamed Yassine Mansouri, Directeur général des Etudes et de la documentation (DGED) et Maouelainin Ben Khalihanna Maouelainin, Secrétaire général du Conseil Royal Consultatif pour les Affaires Sahariennes (CORCAS).
Après les quatre réunions de négociations officielles directes, menées sous la houlette de l’ancien envoyé personnel du secrétaire général de l’ONU, M. Peter Van Walsum, les parties impliquées dans le dossier du Sahara se retrouvent, depuis 2009 dans ce nouveau cadre informel proposé par M. Ross pour relancer le processus de négociations.
Pour le rendez-vous actuel, M. Ross avait promis une "approche novatrice pour essayer de créer un environnement qui serait plus propice au progrès" des négociations.
En 2010, trois pourparlers informels ont été organisés sur le territoire américain, au mois de février à Armonk, en novembre à Manhasset et l’actuelle rencontre dans la même localité. Le round inaugural de ces négociations s’était déroulé en août 2009 à Durnstein (Autriche).
Ils s’inscrivent dans le cadre de la mise en oeuvre des résolutions 1813 (2008), 1871 (2009) et 1920 (2010) du Conseil de sécurité, qui appellent les parties à entrer dans une phase de négociations intenses et substantielles en tenant compte des efforts déployés par le Maroc depuis 2006 et en faisant preuve de réalisme et d’un esprit de compromis.